Funksjon

Navn

Vedtektene ble endret på årsmøte den 12.04.2014

1. Formål

Foreningens formål er å ivareta saker som er av felles interesse for medlemmene og bidra til å gjøre Blefjell til et attraktivt hytteområde.

2. Medlemmer

Som medlemme kan opptas hytteeiere, campingvogneiere og grunneiere i området ved Søndre Blefjell.

3. Æresmedlemmer

Som æresmedlem kan utnevnes personlig medlem som etter styrets
vurdering har gjordt seg særlig fortjent innen foreningen, eller personer
som har ytet særlig stort bidrag til utvikling av Søndre Blefjell.

Æresmedlemskapet varer livet ut. Æresmedlemmer betaler ikke
medlemskontigent.

Æresmedlemmer utnevnes på årsmøte etter innstilling fra et enstemming
styret.

4. Årsmøte og regnskap

Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Innkalling til årsmøte skal sendes pr brev eller e-post til medlemmene med minimum 2 ukers varsel. Årsmøte skal også kunngjøres på foreningens nettside. Saker som medlemmene ønsker å fremme til årsmøte må sendes styret senest innen utgangen av januar. Foreningens regnskap skal følge finansåret. (Kalenderåret)

Årsmøte skal behandle følgende saker og kan vedta disse med simpelt flertall :

1.        Godkjenne beretning, regnskap og budsjett for neste periode.

2.        Fastsette kontingent for Søndre Blefjell Vel (SBV)

3.        Fastsette medlemmenes årlige bidrag til SBV Nærløypelag

4.        Velge styre (for 2 år), varamedlemmer (for 2 år) og revisor (for 1 år)

5.        Velge komiteer og nærløypelag

6.        Behandle innkomne forslag

7.        Godkjenne vedtekter eller endringer i disse.

5. Styrets sammensetning og oppgaver

Styret skal bestå av 5 medlemmer, som samtlige velges for en periode på 2 år:

·         Styreleder

·         Nestleder

·         Sekretær

·         Økonomi og kasseansvarlig

·         Et styremedlem med ansvar for nærløypelaget

·         To varamedlemmer 

Styret skal administrere og styre foreningens arbeid, herunder SBV Nærløypelag og komiteer. Styret skal representere foreningen utad overfor blant annet kommunale myndigheter, grunneiere mv. Styret kan om nødvendige igangsette arbeidsgrupper, komiteer eller på annen måte fritt organisere sitt arbeid.

6. Styremøter og styreprotokoll

Styreleder skal innkalle til styremøter. Det skal utarbeides årlig møteplan for styret. Styret er beslutningsdyktige når minst 3 medlemmer er til stede. Det skal føres referat og etableres styreprotokoll, som skal oppbevares på forsvarlig måte. Styreprotokollen skal på forespørsel fra medlem(er) kunne fremlegges for innsyn.

Styret er, foruten for de aktuelle sakene, ansvarlig for å forvalte og utvikle foreningens nettside, vedtekter og skal bidra til at foreningen etablerer relevant og nyttig samarbeid med andre velforeninger og interessegrupper.

7. Kontingent og medlemskap mv.

Ved manglende innbetaling av kontingent for 2 år slettes medlemskapet etter 2. gangs purring. Dersom foreningen oppløses skal dens midler tilfalle Flesberg Røde Kors Hjelpekorps.